La convenzione per Prefetture e Comuni

L'anno duemilauno, il giorno __ del mese di ____ nella sede della Prefettura di ____, sono presenti il ____, in nome e per conto della Prefettura di ____ (CF____) e il ____ in qualità di____
del Comune di ____ (CF____).

Tra i predetti comparenti si premette quanto segue:

Vista la legge 20 maggio 1985, n. 222 - artt. 47 e 48 -;

Visto il DPR 10 marzo 1998, n. 76, con il quale è stato emanato il regolamento recante i criteri e le procedure per l'utilizzazione della quota dell'otto per mille dell'IRPEF devoluta alla diretta gestione statale;

Vista la Decisione n. 2000/596/CE del 28 settembre 2000, relativa all'istituzione del Fondo Europeo per i Rifugiati, con il quale la Commissione Europea ha inteso sostenere e favorire gli sforzi degli Stati membri che ricevono i rifugiati e gli sfollati e subiscono le conseguenze dell'accoglienza degli stessi e considerato che l'Italia, per dette esigenze, sarà destinataria di un apposito finanziamento.

Considerato che il Ministero dell'Interno, l'Alto Commissariato delle Nazioni Unite per i Rifugiati (ACNUR) e l'Associazione Nazionale dei Comuni Italiani (ANCI) hanno sottoscritto un Protocollo d'Intesa datato 20 ottobre 2000, registrato alla Corte dei Conti il 5 marzo 2001 Rep. N. 2 Fog. N. 268, con il quale hanno assunto l'impegno di collaborare per la realizzazione di un coordinamento finalizzato all'individuazione, sul territorio nazionale, di servizi relativi all'accoglienza e all'assistenza in favore dei profughi stranieri e dei richiedenti asilo e all'integrazione dei rifugiati politici.

Considerato che per la realizzazione delle finalità di cui al predetto Protocollo d'Intesa, tutti i Comuni d'Italia, a seguito di Invito Pubblico, potevano inviare progetti relativi alla realizzazione di interventi assistenziali in favore delle suindicate categorie.

Visto il citato Invito, di cui all'avviso pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale il 20 marzo 2001, a presentare proposte per il finanziamento di progetti di accoglienza, integrazione e rimpatrio volontario dei richiedenti asilo, degli sfollati e dei rifugiati.

Considerato che al punto 6 del più volte citato Invito Pubblico era previsto che, in caso di approvazione del progetto, si sarebbe provveduto alla stipula di una convenzione tra il Comune proponente e la Prefettura competente per territorio, al fine di rendere esecutivi gli interventi del progetto approvato.

Visto il decreto ministeriale n. 401/50 del 1 febbraio 2001 registrato dall'Ufficio Centrale del Bilancio il 13/02/2001 all'impegno n. 26192.

Visto il verbale del 28 maggio 2001 con il quale la Commissione di Valutazione, prevista dal punto 8 dell'invito pubblico in argomento, ha approvato e ammesso al finanziamento, tra l'altro, il progetto presentato dal Comune di: ______________ .

Visti la legge ed il regolamento di contabilità generale dello Stato.

Convengono

Art. 1

Il Comune di ____ si impegna a svolgere tutte le attività e i servizi previsti nel progetto indicato nelle premesse, che è parte integrante del presente atto, nonché di attivare un registro ufficiale relativo alle presenze dei cittadini stranieri assistiti durante la durata della presente convenzione.

Art. 2

La presente convenzione avrà inizio il giorno ____ e si concluderà il 31 dicembre 2001.

Art. 3

La Prefettura di ______per l'attuazione di detto progetto provvederà ad assegnare al Comune di _____ un finanziamento complessivo e non superiore a lire ____________.

Art. 4

Il Comune di ______ ha eventualmente la facoltà di affidare, con atto formale, l'esecuzione degli interventi previsti nel programma di cui ai precedenti articoli, a organizzazioni del terzo settore.
Resta comunque inteso che l'unico responsabile delle attività e dei finanziamenti relativi alla realizzazione del progetto in argomento è unicamente il Comune di _____.

Art. 5

I versamenti del finanziamento di cui all'art. 3, verranno effettuati in favore del Comune nel modo seguente:
· 50% alla stipula del presente atto;
· 40% a seguito della presentazione da parte del Comune del rendiconto, relativo alle spese sostenute, che attesti il totale utilizzo della quota precedente;
· 10% a conguaglio finale su presentazione del rendiconto conclusivo degli interventi.
Le somme del predetto finanziamento non utilizzate alla data di scadenza del presente atto non verranno accreditate al Comune, ovvero dovranno essere restituite dallo stesso all'Amministrazione dell'Interno.
Il Comune di ______, con il presente atto, dichiara che le spese previste nel progetto, rispondono ai principi di sana gestione finanziaria, di efficienza e di economicità.
Dette spese dovranno essere sostenute nel periodo di durata della presente convenzione, .

Art. 6

Detti importi verranno accreditati sul____________________

Art. 7

Gli importi delle singole categoria di spesa riportati nel bilancio di previsione allegato al progetto in argomento, possono subire decrementi, entro il limite del 10% del loro valore, con conseguente incremento delle altre voci del bilancio stesso, senza alcuna modifica della somma complessiva del finanziamento di cui all'art. 3.
Resta inteso che dette rettifiche devono essere formalmente giustificate.

Art. 8

Per quanto riguarda l'acquisto dei beni durevoli necessari alla realizzazione delle attività di cui al progetto in parola, resta inteso che è ammesso al rimborso soltanto la quota del costo del bene corrispondente alla durata della presente convezione (quota di ammortamento), salvo che, su specifica richiesta, il Coordinamento, di cui al "Protocollo d'Intesa" indicato nelle premesse, indichi una diversa tipologia di imputazione, fermo restando che in caso di completo rimborso del bene, quest'ultimo diventi di proprietà del Comune.
Per il calcolo delle predette quote di ammortamento si fa riferimento all'art. 229, comma 7 del D.lgs. 267/2000, se acquistati dal Comune, altrimenti secondo quanto disposto dal TUIR.

Art. 9

Il Comune di ________ dovrà effettuare la rendicontazione degli oneri sostenuti ai sensi della vigente normativa in materia di contabilità generale dello Stato e secondo quanto disposto dalle disposizioni comunitarie.
Il Comune di_________, ai fini della predetta rendicontazione, si impegna, altresì, a tenere il "Registro delle entrate e delle uscite", allegato al presente atto (all. n.), nei modi e nei termini stabiliti nell'allegato stesso.
Art. 10

La Prefettura di ____, di concerto con la Segreteria Centrale, di cui al Protocollo d'Intesa indicato nelle premesse del presente atto, si riserva di disporre, in qualsiasi momento, a mezzo di propri incaricati, verifiche dirette ad accertare l'esatto adempimento delle prestazioni dovute e della relativa documentazione contabile.

Art. 11

La Prefettura di ____ e il Ministero dell'Interno sono esclusi da qualsiasi responsabilità civile e penale in merito ad eventuali danni a cose o a persone che possono verificarsi nell'attuazione del progetto di che trattasi.

Art. 12

Nessun rapporto d'impiego potrà instaurarsi tra il Ministero dell'Interno e il personale di associazioni, organizzazioni e ditte di cui il Comune di ____ potrà eventualmente avvalersi per l'espletamento delle attività di cui all'art. 1.

Art. 13

La Prefettura di ____, di concerto con la predetta Segreteria Centrale, potrà richiedere la risoluzione della convenzione in parola in caso di inadempienza degli obblighi e condizioni contrattuali.

Art. 14

In caso di controversia è competente il foro di________

Letto, firmato e sottoscritto

PREFETTURA COMUNE

Pb/

Allegato n._____________

Registro Contabile delle entrate e delle uscite

Il Registro delle entrate e delle uscite è il documento ufficiale concernente la rendicontazione delle spese sostenute a fronte del finanziamento ricevuto.
Detto registro sarà inviato, quale documento giustificativo degli oneri sostenuti, sia all'Unione Europea, sia alla Presidenza del Consiglio.
Il Registro di che trattasi dovrà essere riprodotto esattamente come l'esempio accluso al presente atto, e dovrà essere numerato, timbrato e siglato dal responsabile del progetto in ogni sua pagina, nonché dovrà indicare l'importo del finanziamento concesso.
Per quanto concerne la sua compilazione si precisa quanto segue:

1. Nella colonna N. Reg.ne va riportato la data e il numero progressivo delle registrazioni.
Detto numero deve essere seguito dalla lettera U) per indicare le uscite e dalla lettera E) per le entrate, lo stesso numero va riportato nel documento contabile a cui si riferisce la registrazione.
2. Nella colonna Natura e data doc., va indicato la data e il tipo di documento contabile oggetto della registrazione.
3. Nella colonna Cod. spesa viene indicato il codice specifico della spesa sostenuta.
4. Nella colonna Descrizione occorre indicare in modo dettagliato l'oggetto della spesa.
5. Gli importi dovranno essere riportati in lire ed euro, ed essere relativi alle spese effettivamente sostenute.

La legenda dei suddetti codici è allegata al registro contabile di che trattasi.